Procházet sociální média v telefonu je snadné. Projíždět Netflix je bolestivé a možná i příjemné. Problém je v tom, že pokud to děláte v době své nejvyšší výkonnosti, tedy v době, kdy jste nejvíce soustředění, možná spálíte nejproduktivnější hodiny svého dne.
Nejde o to, že byste tyto věci nemohli dělat, ale o to, že byste je měli dělat v určitých hodinách. Vyčerpávají čas. Jak můžete maximalizovat efektivitu, abyste optimalizovali svůj čas?
Zde je devět snadných způsobů, jak přestat plýtvat časem:
Zapomeňte na seznam úkolů
Vytvořte si časový plán a co nejvíce se ho držte. Tento postup vám pomůže stanovit priority úkolů a udržet se na správné cestě. Místo toho, abyste si věci zapisovali do nekonečného seznamu úkolů, zapište si úkoly, které musíte udělat, do kalendáře. Tím, že si zablokujete čas na odpovědi na e-maily a sepsání dokumentu, zajistíte, že budou hotové, protože si ušetříte nepřerušovaný čas, který můžete věnovat těmto úkolům.
Vypnutí oznámení
Opravdu potřebujete vědět, jestli se někomu líbil váš příspěvek na sociálních sítích? Považujete to za naléhavé? Pokud ne, vypněte si v telefonu upozornění. Potřebujete být upozorněni zvukem nebo vibracemi pokaždé, když vám přijde zpráva nebo e-mail? Pokud ne, vypněte i tato oznámení. Všimněte si, že v zařízení Apple iPhone existuje nastavení pro nouzové obcházení, které můžete zapnout pro vybrané osoby. Pokud vám volá manželka, děti nebo rodiče, můžete povolit, aby tyto hovory procházely za všech okolností.
Rozdělte si své cíle do kategorií
Napište si seznam cílů na daný den, týden a měsíc. To vám pomůže určit priority, na co se v daném období zaměřit.
Dávkové podobné úlohy
Přepínání mezi různými úkoly je mimořádně rušivé a náročné na opětovné soustředění. Abyste tomu předešli, zvažte seskupení podobných úkolů, jako je vyřizování e-mailů nebo telefonování.
Potřebujete tu schůzku?
Rčení na mnoha šálcích kávy – „Ta schůzka mohla být e-mail“ – je bolestně pravdivé. Příliš často se ztrácí čas aktualizacemi stavu, které by se daly snadno převést na e-mail. Schůzky by měly zahrnovat přidávání nových pohledů, řešení problémů a vymýšlení, jak je rozšířit. Pokud je cílem dialog, měla by se konat schůzka. V opačném případě, jaký je účel schůzky? Je to nutné? Musí trvat celých 30 nebo 60 minut, nebo může trvat 20 nebo 40 minut? Jste klíčovým hráčem, který se musí schůzky zúčastnit? Zeptejte se sami sebe, zda by si někdo všiml, kdybyste tam nebyli.
Přestávky jsou rozhodující
Sedět tři hodiny u počítače je kontraproduktivní. Sice se můžete dostat do stavu flow, kdy jste neuvěřitelně produktivní, přiměřeně nároční a nejšťastnější, ale po třech hodinách budete zcela vyčerpaní a po zbytek dne neproduktivní.
Zvažte práci ve sprintech a krátké přestávky v jejich průběhu. Odejděte od počítače a nechte se unášet myšlenkami. Tento cyklus práce a přestávek je známý jako technika Pomodoro.
Zapomeňte na dokonalost
Většina lidí nedokáže určit, jak by měl vypadat dokonalý stav, a proto ho nikdy nedosáhne. Zapomeňte na dokonalost. Je nedosažitelná. Místo toho zjistěte, co je potřeba udělat, abyste byli přijatelní, a zaměřte se na to, abyste to dělali o 5-10 % lépe než ostatní. Ve spojení s tím budete vynikat jako někdo, kdo trvale dodává vynikající pracovní produkty.
Řekněte ne, než řeknete ano
Kdykoli řeknete „ano“ nějakému úkolu, říkáte tím „ne“ něčemu jinému, obvykle sami sobě. Zdvořile odmítněte nabídku, pokud není v souladu s vašimi cíli nebo posláním.
Zaměřte se na to, co můžete udělat jen vy
Jistě, možná umíte úkol lépe než ostatní, ale pokud budete dělat všechno, nedosáhnete velkých úkolů, k nimž máte jedinečnou kvalifikaci jen vy. Pokud máte někoho, koho můžete pověřit, zvažte to. Tím, že to uděláte, může i on budovat své dovednosti.
V dnešním „neustále zapnutém“ světě je snadné se nechat rozptýlit. Aktivní zavedení přestávek, které vám pomohou vyhnout se rozptýlení, vám může zajistit vyšší produktivitu a menší vyčerpání.
