Pracovníci na volné noze, kteří se vracejí k práci na plný úvazek, se musí přizpůsobit. Zde je návod, jak jim pomoci, aby se jim dařilo.
Kelly K. James byla více než dvacet let úspěšnou spisovatelkou na volné noze. Ale jako svobodná matka se dvěma dospívajícími dětmi, rostoucím účtem za zdravotní pojištění a hrozícím školným na vysoké škole byla pod tlakem příjmových výkyvů na volné noze. James se z rozmaru rozhodla ucházet o práci na plný úvazek.
James práci získala a od té doby zůstal součástí davu, který dostává formuláře W2, a dokonce o této zkušenosti napsal memoáry s názvem Kniha, kvůli které mě (skoro) vyhodili: Jak jsem (sotva) přežil rok v korporátní Americe. Neobešlo se to však bez úprav.
„Jednou z nejtěžších částí bylo sedět celý den u stolu. Když jsem pracovala doma, často jsem také vycházela ven, abych vyvenčila psa nebo si něco zařídila,“ vzpomíná.
SÍLA PRACOVNÍKŮ NA VOLNÉ NOZE
Počet amerických pracovníků zaměstnaných jako nezávislí dodavatelé roste. Pracovní platforma Upwork odhaduje, že freelanceři tvoří 38 % americké pracovní síly. Stejně jako pro James však může být lákadlo v podobě stálé výplaty, placeného volna a výhod, jako je zdravotní pojištění a penzijní plán hrazený zaměstnavatelem, silnou motivací k opětovnému nástupu do zaměstnání od devíti do pěti.
Pro zaměstnavatele a manažery přinášejí lidé na volné noze některé výrazné dovednosti a výhody, které nemusí být u lidí, kteří nepracovali sami na sebe, tak dobře vypilované – ale musíte také vědět, jak je řídit, říká odbornice na pracovní místa a kariérní koučka Diane Rosen, zakladatelka společnosti DR Squared Consultants, která se zabývá pracovním a personálním poradenstvím.
Zaměstnanec je zvyklý pracovat podle vlastního rozvrhu a se smluvními parametry úkolu . . . „ říká Rosen. „[Stát se pracovníkem na plný úvazek] může změnit povahu a dynamiku vztahu pro zaměstnance, který nyní bude mít jiný rozvrh, musí se řídit firemními protokoly v oblasti lidských zdrojů, může mít menší autonomii nebo flexibilitu a může se potýkat s hierarchií, které se jako pracovník na volné noze vyhýbal.“
Některé osvědčené postupy vám však mohou usnadnit přechod pro freelancery, kteří se vracejí do zaměstnání na plný úvazek, a pomoci vám sklízet plody samostatně pracujících lidí, kteří se dokázali prosadit sami – alespoň na chvíli.
NEZAPOMÍNEJTE NA ZAPRACOVÁNÍ A ŠKOLENÍ
Před třemi lety byla Rachel Sklar přijata jako viceprezidentka do členského klubu SaksWorks. Říká, že ve spěchu, který ji čekal, neproběhl žádný formální onboarding. A přestože byla kvalifikovanou a zkušenou manažerkou a podnikatelkou, sdílené kalendáře pro ni byly novou zkušeností. „Byla jsem naprosto zmatená z toho, že se mi schůzky z ničeho nic objevily v kalendáři, aniž by mě někdo skutečně pozval.“ Několik schůzek zmeškala, protože tomuto nástroji nerozuměla.
„Tento extrémní základ firemní Ameriky byl pro mě, člověka, který založil, vybudoval, řídil a prodal společnost postavenou na Google Groups, tak cizí,“ říká. Závěr podle ní spočívá v tom, abyste se ujistili, že váš tým používá nástroje, na které spoléháte, a abyste je zařadili stejně jako ostatní zaměstnance.
ZHODNOŤTE JEJICH DOVEDNOSTI
Podobně Rosen říká, že bývalí externí pracovníci mohou mít zkušenosti s prací na vysoké úrovni, ale nemusí mít zkušenosti například s řízením týmu nebo velkého rozpočtu. „Je velký rozdíl být v něčem odborníkem a v něčem šéfem,“ říká. Budete tedy muset pochopit, kde potřebují zvýšit kvalifikaci nebo další podporu a rozvoj, a být připraveni jim to poskytnout.
POCHOPTE JEJICH STYL PRÁCE
Když jste na volné noze na plný úvazek, máte často větší kontrolu nad svým časem a nad tím, jak si práci strukturovat, než když pracujete jako zaměstnanec v kanceláři. A lidé na volné noze se mohou naučit efektivně nakládat se svým časem, protože musí nejen vykonávat svou práci, ale také vyhledávat klienty a zajišťovat administrativní potřeby svého podnikání, včetně fakturace, marketingu, administrativních prací atd. říká Wendy Hanson, spoluzakladatelka a šéfka kultury a komunity v koučovací a školicí platformě New Level Work.
Hanson říká, že je důležité poznat styl práce daného člověka. Jak rádi komunikují? Kolik samostatnosti a flexibility potřebují? Jaký je jejich postup při přístupu k práci? „Lidé na volné noze pracují různě a vy musíte znát jejich styl,“ říká. To vám pomůže vytvořit strukturu, kterou potřebují, aby se jim dařilo.
James souhlasí. „Věc číslo jedna, kterou musíte o většině freelancerů vědět, je, že mají schopnost odvést práci, aniž by potřebovali mikromanagement. Freelanceři mohou ve svém podnikání uspět pouze tehdy, pokud jsou schopni vykonávat více úkolů najednou, dobře hospodařit s časem, vymýšlet způsoby, jak samostatně řešit problémy, a pracovat s různými typy lidí v různých organizačních prostředích a s různými druhy obsahu a témat,“ říká James. Zjistěte, co potřebují, aby tyto silné stránky byly přínosem pro vaši firmu.
DOHODNĚTE SE NA ZÁKLADNÍCH PRAVIDLECH A PROCESU ZPĚTNÉ VAZBY
Hanson říká, že je důležité najít rovnováhu mezi pravidelnými kontrolami – nezbytnými pro zvládnutí přechodu z volné živnosti na plný úvazek – a tím, aby se člověk necítil být mikromanipulován. Sdílejte jasná očekávání ohledně pracovní doby, doby komunikace a reakce a dalších norem firemní kultury ve vaší společnosti. Zjistěte, jakým způsobem preferuje přijímání zpětné vazby, a stanovte základní pravidla pro její pravidelné poskytování.
Hanson navrhuje, abyste se zpočátku scházeli jednou týdně na individuálních schůzkách, abyste si vše zkontrolovali. Po prvních několika měsících mohou být schůzky méně časté. Navrhuje také, abyste nového zaměstnance spojili s mentorem, který mu pomůže ukázat, jak na to.
NASLOUCHEJTE JEJICH PŘÍSPĚVKŮM
Pracovníci na volné noze jsou ze své podstaty řešitelé problémů, kteří mají větší přehled o celkovém obrazu fungování podniku. Během schůzek věnujte čas podpoře návrhů a zpětné vazby, říká Hanson. Váš nový člen týmu může mít nápady, jak dělat věci lépe nebo efektivněji.
Pomozte mu, aby se na schůzkách cítil pohodlně, když se o své nápady podělí, a poskytněte mu programy profesního rozvoje nebo koučování, které mu pomohou dále se rozvíjet. „Buďte trpěliví, když se přizpůsobují, a oslavujte jejich volné učení a zkušenosti,“ říká.
Přechod ze svobodného povolání na plný úvazek může přinést určité problémy. Snaha o jejich pochopení a překonání vám však může pomoci rozvíjet cenného člena týmu.
